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各参赛单位：

2022首届“黄山杯”全国少儿围棋公开赛将于2022年8月18日至21日在安徽省黄山市黄山区举行。现将有关事项补充通知如下：

一、报到

（一）报到地点

1、黄山饭店

地址：安徽省黄山市黄山区平湖东路1号

电话：0559-8510108

2、黄山太平国际大酒店

地址：安徽省黄山市黄山区平湖西路17号

电话：0559-8513999

（二）报到时间

请以下人员在规定时间内到指定酒店报到：

1、裁判长、副裁判长及裁判员于8月17日13：00-19：00报到；

2、参赛选手及同行亲属，教练领队等其他人员于8月18日13：00-19：00报到。

二、交通路线

乘坐高铁至“黄山北站”，或乘坐航班至“屯溪机场”，出站后乘坐组委会安排的接站摆渡车（需另付费，标准及时间安排参考五、食宿标准）直达酒店。

三、赛前会议

组委会将于8月18日晚上20：00召开各参赛队的领队教练联席会，具体地点另行通知。请各队务必派领队、教练参加。凡未在会上签到的代表队，将不能确保顺利参赛。

四、赛程安排

五、食宿标准

比赛期间大会统一安排食宿，因疫情防控管理需要，共安排2个酒店，分别为黄山饭店和黄山太平国际大酒店。根据常态化疫情防控要求，各参赛队均需入住赛事官方酒店，统一管理。所有参赛人员（包括运动员、裁判员、教练员、领队、工作人员、媒体人员、棋手陪同人员及家长等）入住赛场酒店后须统一提交到达赛点前48小时内的核酸检测报告，报到后统一参加核酸检测。比赛期间的参赛费用自理，参赛费用涉及交通费、食宿费及场地、器材使用费等。

（一）大会统一安排食宿，8月18-21日（18日、19日、20日3晚，21日离会），收费标准如下：

1、食宿费

标准间：

每人食宿费810元（含3天食宿费）。

大床房：

入住两人：食宿费1560元（含3天食宿费）。

入住一人：食宿费1170元（含3天食宿费）。

2、编外人员单独购买餐券：每人每天160元（含三餐）。

（二）针对乘坐高铁或飞机抵达黄山市的选手和家长，前往比赛酒店还需80公里路程，大会统一安排接送站（机）服务，单程票价60元/人。

黄山北站接站安排

日期8月18日 下午 12：00、14：00、16：00、18：00

屯溪机场接站安排

团体接机（15人以上）请提前联系

联系人：李夏 电话：15600175168（微信同号）

（三）请参赛团体、个人及时填写《参赛信息表》（见附件一），于8月12日17点前将表格发到会务组指定邮箱long@iptri.com。

联系人：李夏 电话： 15600175168

六、费用缴纳

请参赛团体、个人按照以下方式将赛事服务费、食宿费和交通费于8月12日17点前分别汇至指定账户。

（一）款项一：赛事服务费（260元/棋手）

（二）款项二：竞赛期间食宿费

（三）款项三：交通费（接站60元/人，送站60元/人）

（四）交款方式

1、公司名称：黄山极限文化体育传播有限公司

开户行：中国建设银行股份有限公司黄山黄山支行

账号：34050169630800000040

2、微信和支付宝扫码支付：

3、汇款或转账时请备注“姓名+组别”，成功后短信告知指定手机15600175168，短信格式：汇款代表队/人+款项一+人数+金额；汇款代表队/人+款项二+人数+金额；汇款代表队/人+款项三+人数+金额。同时将《参赛信息表》发至：long@iptri.com。组委会核对款项后，在24小时内回复电话或短信确认。报到时请凭汇款或转账的单据或汇款截图领取相关资料及证件，开票（收据）用汇款或转账的单据或汇款截图换取。

特别说明：开票的抬头必须与汇款单位一致！

七、其他事项

（一）为确保常态化疫情防控期间参赛人员的安全和比赛顺利进行，不允许自行安排食宿。如出现该情况，造成无法参赛的，组委会概不负责。同时不在指定酒店安排食宿的家长，擅自进入酒店内运动员房间的，一经查实，将取消该运动员的参赛资格。酒店客房须按照房型核定人数标准入住，不得超人数同住。

（二）参赛选手的家长和护理人员不得担任领队或教练，不得进入赛场。

（三）请参加本次比赛的所有人员在报到前自行购买比赛期间的《人身意外伤害保险》。参加比赛的人员在比赛期间如发生人身意外损害和财产损失，组委会不承担赔偿责任，由受损害人依据法律规定和本声明自行解决。

（四）如各参赛单位出现1个标间1人住宿并不打算包间时，组委会视实际情况有权安排其他人员入住。

（五）各参赛选手、裁判员、工作人员、媒体人员等须持健康码、行程码或其他健康记录证明，遵守赛区各项防疫规定并根据需要参加核酸检测等，比赛期间未经批准不得离开赛区。

（六）比赛期间实行领队责任制，各领队负责本队教练和参赛棋手在比赛期间的交通安全、人身安全、食品安全、赛风赛纪、疫情防控、舆情管控、联络沟通等工作。各领队负主要责任、现场负责人负直接责任。

（七）各地区参赛人员，必须按相关规定做好疫情防控工作（见附件二）。请各参赛队和个人务必在8月12日前做好参赛人员（含参赛选手、领队、教练、随队人员和家长等）的信息核对工作，并将行程码发至相关工作人员，对不符合疫情防控要求的人员请提前做好退赛处理。否则，由此产生的一切后果均由参赛代表队和参赛人承担。

（八）如因所属地区突发疫情导致选手出行参赛受限，提供相关证明材料经组委会审核，参赛费用及食宿费可全部退返。

附件：

1.2022首届“黄山杯”全国少儿围棋公开赛信息反馈表

2.2022首届“黄山杯”全国少儿围棋公开赛疫情防控须知

“黄山杯”全国少儿围棋公开赛组委会

2022年7月

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